Подписка на блог

В Телеграме помимо ссылок на заметки делюсь околодизайнерскими наблюдениями.

В Твиттере помимо ссылок на заметки пишу всякую чушь.

В Тумблере и Же-же есть автоматические трансляции. Если не работает, напишите мне: ilyabirman@ilyabirman.ru.

По РСС и Джейсон-фиду трансляции для автоматических читалок

Управление собой

Позднее Ctrl + ↑

Главное дело дня

Обычно когда удаётся закрыть все тудушки, запланированные на день, чувствуешь удовлетворение. Но это не всегда.

Бывает так, что ты ответил на двадцать писем, провёл три встречи, сходил на йогу и на пробежку, почитал Достоевского и послушал Шостаковича, но осталось ощущение, что день прошёл бестолково. Все дела были проходные, ты никуда не сдвинулся. Чтобы такого не было, я стараюсь определить главное дело дня.

Главное дело дня — дело, которое позволит тебе чувствовать, что день прожит не зря.

Главное дело дня — не то же, что срочное дело. Часто главное дело можно сделать и завтра, и через месяц. Вот срочное дело почти никогда не бывает главным. От того, что ты сделал срочное дело, крайне редко чувствуешь себя молодцом. Там эффект обратный: чувствуешь себя уродом, если не сделал. Главное дело сильнее срочного: если завалил срочные, но сделал главное, на душе хорошо.

Главное дело дня — не обязательно работа. Лично мне даже обязательно, чтобы периодически главным делом была не работа. Оно может быть связано с собственными проектами, самообразованием, отдыхом или личной жизнью. Соблюдайте здоровый баланс. Критерий того, что главное дело определено верно — удовлетворение, когда оно сделано.

Выбрать главное дело дня не так просто. Часто у меня в списке дел куча мелочи и нет ничего, про что я мог бы сказать: «Вот чему я посвящу день». А выбрать какое-то одно и назначить его главным — это самообман. Когда сделаешь, точно почувствуешь, что это было всего лишь одно из дел.

Я пока думаю, что не беда, если главного дела не нашлось — неглавные тоже надо делать когда-то, и порой они съедают дни целиком. Но если два-три дня подряд я не могу определить главное дело, это плохая примета. Возможно, я увяз в чём-то. Надо себя разбудить и понять, что же важного я сделаю завтра.

 279   2015   управление собой

Сделать завтра

Я практикую принцип «сделать завтра»: все новые задачи, которые появляются в течение дня, ставлю на завтра. Список дел на сегодня уменьшается по мере их выполнения и никогда не растёт. Это отличный способ жить без стресса.

Но что, если задача срочная? Когда при взгляде на новую задачу у вас возникает мысль, что она слишком важная и её точно нужно сделать сегодня — смело ставьте на завтра, задача не настолько важная. Ведь когда у вас начнётся пожар, вы побежите его тушить назависимо от моих рекомендаций.

 527   2015   управление собой

Срок против совершенства

Перфекционист хочет сделать продукт совершенным. Из-за этого страдает срок. Ещё немного пополирую, чтобы совсем прекрасно. Время проходит, и перфекционист видит новые пути улучшения. И ещё. В итоге либо продукт не выходит никогда, либо перфекционист выпускает его с болью, ведь можно было ещё лучше.

Чтобы избавиться от этой фигни, нужно понять, что не существует противостояния между сроком и совершенством. Если срок тянется, то совершенства уже нет. Срок — один из параметров совершенного.

Например, перфекционист сделал сайт за пять лет. На сайте прекрасный текст, рисунки и фотографии, идеально продуманная структура, он безупречен с точки зрения сео. Там отличная вёрстка, умная поддержка разных устройств, интересные интерактивные элементы. Тафти привёл сайт в пример в новой книге, Тёма похвалил в бизнес-линче.

Но — пять лет! Настоящий перфекционист должен быть недоволен. Это провал, так нельзя.

Ссылки по теме:

 166   2015   дизайн продуктов   управление собой

Сон

Для меня сон важнее любых дел. Не понимаю людей, которые не высыпаются из-за работы. Если я не выспался, я настолько непродуктивен, что я принципе не могу ничем быть полезным никому. Ещё важнее, что так я несчастен. Мне очень не нравится быть невыспавшимся, я этого в своей жизни не хочу.

Последние лет десять я ложусь спать в четыре утра и просыпаюсь в полдень. Бывает, приходится засидеться подольше. Как бы поздно я ни лёг, после этого я сплю пока не высплюсь. Поспать пять часов вместо восьми — не вариант. Я пробовал жить в разных режимах, но так я максимально доволен жизнью.

Когда я ещё учился в универе, друзья говорили, что если я буду спать до полудня, то меня не возьмут ни на какую нормальную работу. Как со мной работать, если меня нет полдня? А я не понимал, что значит «не возьмут», как будто какие-то другие люди решают мою судьбу. Это я не пойду на такую работу, где нельзя спать так, как я хочу.

Однажды на собеседовании, когда уже обсудили всю смысловую часть потенциальной работы, я сказал, что смогу приезжать не раньше часу дня (я тогда ещё не знал, что приезжать на работу вообще не нужно). Мне отказали. Подумал ли я тогда «надо было не выпендриваться и приезжать к 9 утра»? Нет, конечно. За то, чтобы быть выспавшимся, я готов заплатить тем, что не возьму такую работу. Если работодатель за радость соблюдения всеми расписания готов заплатить тем, что не возьмёт меня — ну и ок.

В бюро, ясное дело, вообще никому в голову не придёт навязывать друг другу режим сна.

Я ещё днём сплю немного. Иногда, бывает, столько дел, что кажется, что если я ещё посплю полчасика, то я точно ничего не успею. Но здравый смысл почти всегда побеждает: я не успею если не посплю — буду всё время тупить и думать о сне вместо дела.

 1507   2015   жизнь   сон   управление собой

План прокрастинации

Прокрастинация — состояние, с которым не нужно бороться. Используйте его, чтобы делать больше.

Предположим, вам лень писать понимание задачи большого проекта и хочется переключиться на что-то, что делать легко и приятно, например, почитать твиттер.

Чтобы желание переключиться не мешало делу, нужно иметь план прокрастинации: заранее заготовленный список мелких и ненапряжных дел, которые в конечном итоге сложатся в одно большое дело.

Мне ни разу в жизни не удавалось сесть и сделать рассказ о какой-нибудь поездке целиком. Это долгий процесс: нужно отобрать фотки, обработать их, экспортировать, прогнать через подписывающий скрипт, создать страницу, написать текст, переписать текст, а потом добавить ещё каких-нибудь фоток, а потом снова переписать текст, потом залить на сайт, написать пост и твитнуть. Тем не менее, рассказы выходят, потому что в плане прокрастинации есть дела вроде «Поотбирать фотки из Валенсии» или «Пописать рассказ про Таррагону».

Наперекор принципу «сделать», задачи из плана прокрастинации формулируются в несовершенном виде: пописать, почитать, поразгребать, посмотреть, подумать. Никакого давления: достаточно поделать хоть что-нибудь по теме, чтобы можно было с чистой совестью поставить галочку. Таким образом, когда вам хочется уйти от сложной задачи, вам всегда будет, куда уйти вместо твиттера.

Если же за какую-то задачу вам лень браться уже третий раз, перестаньте откладывать её. Переформулируйте в несовершенном виде и перенесите в план прокрастинации — дело сразу пойдёт.

Кайф в том, что постепенно любое дело достигает той степени прожарки, что до результата остаётся совсем немного. Тогда задача, уже в совершенном виде, ставится в нормальный план. Например: «Опубликовать наносхему метро».

Разумеется, я не называю план прокрастинации «планом прокрастинации». Это ж дебильное слово, об которое язык сломаешь. Просто есть список дел, которые делаешь, когда работать влом.

 661   2015   управление собой

Внутренний дедлайн

Дедлайн — важнейшее ограничение проекта. Часто он обусловлен внешними факторами: выставка в Германии, выход нового Ай-ОСа, выборы. Иногда дедлайн одного проекта связан с планами в параллельном: сайт должен быть запущен к началу продаж; указатели должны быть размещены к открытию торгового центра.

Но бывает, что никаких внешних ограничений нет. Не принципиально, откроется ли сайт через месяц или два. Конечно, хочется поскорее, но нет никакой специальной причины, почему должно быть готово ровно 24 октября.

Многие дизайнеры в такой ситуации расслабляются. А мы сразу напрягаемся. Отсутствие дедлайна — опасность, потому что приводит к проектным бедам: из-за фичеризма страдает качество, бесконечные переделки демотивируют команду. К тому времени, как продукт, наконец, выходит, всем уже на него наплевать.

Если внешних ограничений нет, необходимо ввести и чётко объявить внутренний несдвигаемый дедлайн: запускаемся 24 октября. Но если чуть-чуть не успеем, то что мешает доделать и выпуститься 30-го? А то, что пуск — 24-го! Все сотрудники имеют право с 25 октября брать отпуска или браться за другой проект. Опции «не успеть» нет.

Жизнь слишком коротка, чтобы работать без дедлайна.

 105   2014   Бюро   работа   управление собой

Комьют

Самое бессмысленное времяпрепровождение — комьют. Я не знаю, как это будет по-русски. Комьют — это перемещение из дома на работу и обратно. Сколько времени люди проводят в автобусах, метро и в пробках, мешая друг другу, чтобы добраться до места, ничем не отличающегося от исходного? Сколько топлива ежедневно сжигается в мире на эту хрень? Где возмущённые экологи?

Самое несправедливое в комьюте то, что работодатели не считают его рабочим временем. Совершенно очевидно, что если у меня рабочий день с 9 до 18 (с часовым обедом), и при этом мне нужно выходить из дома в 8, а возвращаюсь я в 19, то мой рабочий день — 10 часов, а не 8. В Москве жизнь вообще бредовая, там комьют может часов 5-6 в день съесть. Почему людям не жалко на это жизнь? Где профсоюзы, где здравый смысл? Я думаю, что работодателей нужно обязать оплачивать как рабочее то время, которое сотрудник по их прихоти тратит на комьют. Может хотя бы тогда до них допрёт, что большей части сотрудников нет никакого смысла приезжать в офисы.

Сегодня целая куча людей занимаются тем, что пересылают байты друг другу. Стоят ли их компьютеры в одном здании или на разных континентах — нет никакой разницы. Работа в общем офисе — это яд, убивающий всю продуктивность. Даже работа в одном городе вредит результату: многие хотят «встретиться лично» для обсуждения какой-нибудь фигни, которая заняла бы 15 минут скайпа. Благодаря тому, что я в Челябинске, мне никогда не приходится ездить на встречи, что радикально снижает количество выброшенного на помойку времени.

Некоторые называют это «удалённой работой», этот термин меня особенно раздражает. Нет никакой «удалённой» и «приближенной» работы, есть просто работа, а есть — присутствие в офисе. Это два разных, никак не связанных состояния, которые просто иногда совпадают.

Ну и да, нормированный рабочий день — это тоже полная лажа для любой работы про результат, а не процесс. Об этом тоже надо будет как-нибудь написать.

 54 комментария    1606   2011   жизнь   работа   рабочее место   управление собой